10月8日上午10点，122cc太阳集成游戏副院长杜向辉主持召开了迎新工作准备会议，参会成员有班主任叶金波、成玉梅、陈琼及全体团学干部。会议上杜向辉宣读了学校关于迎新、开学典礼、军训等事项的时间安排。部署了新生宿舍、报到流程等相关事宜，强调学生干部要讲普通话、带胸牌、注重言谈举止等。成玉梅就迎新工作的具体流程做了详细安排，并准备了“一封信”、“按手印”等活动。会后，122cc太阳集成游戏为迎新工作做了积极的准备。